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Komplexe Aufgaben – einfache Verwaltung
Vorsorge leicht gemacht mit der Sparkassenversicherung und Xempus

28. October 2021 Free

Foto: Sparkassenzeitung

Der Artikel ist ursprünglich hier erschienen. Mit freundlicher Genehmigung der Sparkassenzeitung.

 

Das Tool "bAV Manager" der SV Sparkassenversicherung, das gemeinsam mit dem Plattformanbieter Xempus entstanden ist, macht Arbeitgebern die Verwaltung von Verträgen zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) einfach. Das Tool verwirklicht in der Verwaltung der Verträge beim Arbeitgeber das Prinzip „Mach komplexe Aufgaben einfach.“

Minimierter Aufwand wird zum Wettbewerbsvorteil

Unternehmen scheuen bisweilen vor der bAV zurück. Zu komplex in der Verwaltung und mit zu hohem Zeitaufwand verbunden – das sind die Vorbehalte. Jede neue gesetzliche Regelung macht die Arbeit noch komplexer, was eine Erhöhung des bürokratischen Aufwands mit sich bringt. Inzwischen können Arbeitgeber den Aufbau von Personal kaum noch vermeiden. „Hier für die Arbeitgeber eine Möglichkeit zu haben, die diesen Aufwand minimiert, ist ein echter Wettbewerbsvorteil“, sagt Sabine Klausmann, Regionaldirektorin bAV bei der Sparkassenversicherung und Geschäftsführungsmitglied der SV bAV Consulting. Der Kunden kostenlos bereitgestellte SV bAV Manager sei solch ein digitales Angebot, das die Administration für den Arbeitgeber so einfach wie möglich mache.

Papierberge werden zu digitalen Akten

Der SV bAV Manager ist eine Plattform zur digitalen Bearbeitung von bAV-Verträgen. Die digitalen Akten können im Manager eingesehen und bearbeitet werden. Ein entscheidender Vorteil für Arbeitgeber: Es werden alle Mitarbeiter und alle Verträge in der Übersicht angezeigt. Der Arbeitgeber kann sehen, welche Mitarbeiter einen bAV-Vertrag haben, welcher Durchführungsweg gewählt wurde und wie dieser finanziert ist. Alle Vertragsdetails finden Anwender mit nur einem Klick. Alles ist digital, inklusive vertragsübergreifender Suchfunktion und Übermittlung der Daten in Echtzeit.

Schlanke Prozesse – absolut rechtssicher

Änderungen können direkt vom Arbeitgeber erfasst werden – von Adress- über Namensänderungen oder Arbeitgeberwechsel bis hin zu Vertragsunterbrechungen, etwa wegen Krankheit oder Elternzeit. Auch die rechtssichere Archivierung von Unterlagen ist möglich. „Am Ende geht es immer darum, einen Prozess so zu verschlanken, dass man alle wichtigen Daten so einfach und intuitiv wie möglich abrufbar zur Verfügung stellt und eine ebenso leichte Bearbeitung ermöglicht", sagt Klausmann.

Selbsterklärend, gut bedienbar, intuitiv zu benutzen

Vereinfachung und Digitalisierung in der bAV seien erst dann komplett, wenn die Wege zwischen allen Partnern digitalisiert sind: „Der SV bAV Manager ist deshalb ein wichtiger Baustein“, so bAV-Regionaldirektorin Klausmann. Mit rund 1000 Verträgen im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge zählt Alnatura, Handelsunternehmen für Bio-Lebensmittel, zu den größten Kunden der Sparkassenversicherung in diesem Segment. In dieser Größenordnung ist die Bestandsverwaltung in Bezug auf die laufenden Geschäftsvorgänge in der bAV eine große Herausforderung für die Personalabteilung und Lohnsachbearbeiter.

Alnatura hat den mit Xempus entwickelten SV bAV Manager sehr früh eingeführt. Alnatura-Personalreferent Rolf Frye sammelt gute Erfahrungen: „Das Tool lässt sich gut bedienen, ist selbsterklärend und intuitiv. Wir empfinden es als große Erleichterung, die Meldungen sind wesentlich schneller zu erstellen und es fällt einiges an Schriftverkehr weg. Da wir bei uns nahezu papierlos arbeiten, ist der Manager ein weiterer, konsequenter Schritt in Sachen Nachhaltigkeit.“

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