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Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Office Manager in Teilzeit und Vollzeit (m/w/d)

München

Im Team Office dreht sich alles um die Betreuung unserer Mitarbeitenden und Gäste. In unserem wachsenden Scale-Up bist du der/die erste*r Ansprechpartner*in vor Ort und sorgst für eine professionelle Unterstützung.

Dazu gehört die Organisation von Veranstaltungen, die Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Büro, sowie die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume. Bei diesen Aufgaben kannst du deine Ideen einbringen und Events, Catering und Prozesse mitgestalten. Du bist außerdem telefonischer Kontakt für interne und externe Partner. Zusätzlich hast du immer im Blick, was im Büro gebraucht wird, bestellst die benötigten Waren und sorgst dafür, dass diese nach Lieferung an den richtigen Platz kommen. Darüber hinaus kannst du an Optimierungsprozess mitwirken und diese mit begleiten.

 

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Empfangstätigkeiten
  • Postein- und Ausgang
  • Bewirtung von Gästen
  • Terminkoordination
  • Facilitymanagement
  • Eventorganisation / Dienstreisen Organisation

Was du bekommst

  • Steige bei einem der führenden Insurtechs in Europa in die nächste Wachstumsphase mit ein
  • Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungen in einem dynamischen, innovativen Umfeld
  • Teamgeist, Zusammenhalt und großartige Kollegen (Unternehmungen, Betriebsfeiern, Charity Events, ect.)
  • Diverse Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten: individuelles jährliches Weiterbildungsbudget, kostenlose Udemy-Kurse und ein transparentes Modell zur Karriereentwicklung
  • Abwechslungsreiche Gesundheitsförderung mit Jobrad, Qualitrain oder Obstkorb für zu Hause
  • Ein modernes Büro, Getränke & Obst gehen aufs Haus

Was du mitbringst

  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohe Kunden- und Serviceorientierung sind deine Stärke
  • Freude am Office Management und administrativen Aufgaben
  • Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld sind ein Plus
  • Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office
  • Offene Kommunikationsbereitschaft und Freude am Arbeiten mit Menschen
  • Ordnungsliebende Person mit proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
  • Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

Mit XEMPUS wird Vorsorge für alle einfach. Unsere Technologie ermöglicht viel mehr Menschen eine sichere Zukunft.

Für diese Mission suchen wir dich!

Was unsere Kolleginnen und Kollegen sagen

Wir sind sehr stolz auf das Feedback, das wir bei kununu bekommen. Wir zählen zu den höchstbewerteten Unternehmen und heben uns dabei teils deutlich von anderen Unternehmen der Tech-Branche ab. Menschen, die sich bei uns beworben haben, schreiben über ihre Erfahrungen. Und Kolleginnen und Kollegen, die uns länger kennen, bewerten uns als Arbeitgeber. Schau doch mal rein.

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