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Datenschutzhinweise

In den folgenden Hinweisen wollen wir Ihnen veranschaulichen, dass wir sorgfältig mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung ist:

Xempus AG
Arnulfstr. 126
80636 München

Gemäß Artikel 37 DSGVO haben wir einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten benannt.

Dieser und unser Datenschutzteam sind unter der E-Mail-Adresse datenschutz@xempus.com erreichbar.

2. Welche Daten werden zu welchem Zweck genutzt

Allgemeines

Grundsätzlich können Sie unser Angebot anonym nutzen. Um den Betrieb unseres Angebots sicherzustellen und die Nutzung unseres Angebots zu optimieren, verwenden wir jedoch verschiedene technische Hilfsmittel. Die entsprechende Datenverarbeitung wird in diesen Datenschutzhinweisen jeweils gesondert erläutert.

Im Allgemeinen sind die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung durch uns das berechtigte Interesse i.S.d. Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO, unser Angebot professionell und sicher zu betreiben, sowie Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO, der uns die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung mit Ihnen als Vertragspartei oder die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, erlaubt. Falls Sie uns Ihre Einwilligung in eine gesonderte Datenverarbeitung gegeben haben, ist die Rechtsgrundlage bis zu einem Widerruf Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO.

Hosting

Wir nehmen Hosting-Leistungen der neo-scale GmbH, Herdweg 62, 70174 Stuttgart in Anspruch, um Ihnen unser Angebot zur Verfügung stellen zu können. Hierfür benötigen wir Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste sowie technische Wartungsleistungen. Als Verantwortliche haben wir ein berechtigtes Interesse an der Inanspruchnahme dieser Leistungen zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unseres Angebots nach Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO. Im Rahmen des Hosting werden Bestands-, Kontakt-, Inhalts-, Vertrags-, Nutzungs-, Meta- und Kommunikationsdaten von Nutzern unseres Angebots verarbeitet.

Wir haben dazu eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen, in der wir das Hostingunternehmen verpflichten, achtsam mit den übermittelten Daten umzugehen und diese nicht an Dritte weiterzugeben.

Browserdaten und Logdateien

Ihr Browser übermittelt an uns automatisch folgende Daten, um die Nutzung unseres Angebots zu ermöglichen:

  • Browsertyp und Browserversion,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL,
  • Hostname des zugreifenden Rechners,
  • Uhrzeit der Serveranfrage,
  • IP-Adresse.

Der Webserver, mit dem unser Angebot zur Verfügung gestellt wird, speichert diese Informationen in so genannten Logdateien.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO, dieses Angebot professionell und sicher zu betreiben.

Cookies

Bei der Nutzung dieses Angebots werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und die Annahme von einzelnen oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieses Angebots nutzen können.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO gespeichert. Grundlage hierfür ist das berechtigte Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung dieses Angebots.

Soweit darüber hinaus Cookies zu anderen Zwecken verwendet werden (z.B. Tracking-Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens), werden diese an der entsprechenden Stelle der Datenschutzhinweise behandelt.

Folgende Arten von Cookies können auf diesem Angebot grundsätzlich Verwendung finden:

Session-Cookies

Session-Cookies sind zwingend erforderlich, um wesentliche Funktionen des Angebots zu gewährleisten. Ohne diese kann das Angebot nicht wie beabsichtigt genutzt werden. Session-Cookies werden nach Beendigung der Nutzung des Angebots gelöscht. Ihre Zustimmung zur Nutzung dieser Cookies ist nicht erforderlich.

Performance-Cookies

Performance-Cookies erfassen die Nutzungsweise des Angebots durch den Besucher, z.B. welche Seiten durch Nutzer am häufigsten aufgerufen werden und ob Fehlermeldungen angezeigt werden. Diese Cookies speichern keine weiteren Informationen. Sie werden ausschließlich dazu verwendet, die Benutzerfreundlichkeit zu steigern und das Angebot gezielter auf die Nutzer abzustimmen. Auch diese Daten werden ausschließlich in anonymisierter Form gespeichert. Die Cookies haben eine Lebensdauer von 13 Monaten.

Marketing-Cookies

Marketing Cookies werden verwendet, um dem Nutzer auf ihn abgestimmte und relevante Marketinginhalte vorzustellen. Aktivieren Sie die Verwendung von Marketing-Cookies, um eine Abstimmung von Marketinginhalten auf Ihre Bedürfnisse zu ermöglichen und relevante Inhalte anzuzeigen. Wählen Sie in Ihrem Browser "Cookies erlauben", um Cookies für dieses Angebot bestmöglich zu nutzen. Über die Option „Cookie Einstellungen“ können Sie die Nutzung von Cookies selbst verwalten oder abschalten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

E-Mail-Marketing

Mit Ihrer Einwilligung werden wir Ihnen Informationen (z.B. zu Neuigkeiten, Aktionen, Veranstaltungen oder Umfragen) zu unserem Unternehmen, dessen Leistungen und Produkten und zum Thema Altersvorsorge per E-Mail mit persönlicher Ansprache zukommen lassen. Dies sind insbesondere unser Newsletter oder aber E-Mails aus anderen Anlässen, wie der Veröffentlichung neuer Produktfeatures, eines neuen Tutorials zum Produkt oder Hinweise auf unsere aktuellen Aktionen und Angebote.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung im Hinblick auf diese E-Mail-Kommunikation erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Artikel 7 DSGVO i.V.m. § 7 Absatz 2 Nr. 2 UWG.

Ihre Einwilligung wird von uns durch das Double-Opt-In-Verfahren abgesichert und protokolliert, um die Einwilligung im Zweifel nachweisen zu können. Die Protokollierung, insbesondere des Einwilligungszeitpunktes und des Zeitpunkts der Bestätigung Ihrer Einwilligung, erfolgt auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO. Danach haben wir ein berechtigtes Interesse am Betrieb einer sicheren und rechtskonformen E-Mail-Kommunikation, um einem etwaigen Missbrauch vorzubeugen oder diesen zu verhindern und um Dritte nicht zu belästigen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder sich von unserer E-Mail-Kommunikation abmelden. Hierfür stellen wir in jeder dieser E-Mails einen entsprechenden Link zur Verfügung. Alternativ können Sie die zukünftige Zusendung solcher E-Mails auch jederzeit durch eine formlose Erklärung gegenüber uns, beispielsweise per E-Mail an widerruf@xempus.com, beenden. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt von einem Widerruf oder einer Abmeldung unberührt.

Speicherdauer

Die von Ihnen zum Zwecke des Bezugs dieser E-Mails bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Abmeldung oder Ihrem Widerruf gespeichert und werden danach sowohl von unseren Servern als auch von den Servern eines von uns eingesetzten Dienstleisters gelöscht. Daten, die wir zu anderen Zwecken bei uns speichern, bleiben hiervon unberührt.

So können wir etwa Ihre E-Mail-Adresse noch bis zu vier Jahre auf Grundlage unseres berechtigten Interesses speichern, damit wir eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Die Daten werden nach Wegfall des Verarbeitungszweckes gelöscht. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern uns zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.

E-Mail-Marketing mit Eloqua

Zum E-Mail-Versand verwendet dieses Angebot die Marketing-Automation Software „Eloqua“ des Anbieters Oracle. Unser Vertragspartner ist die ORACLE Deutschland B.V & Co. KG, Riesstraße 25, 80992 München; die Anwendung wird in Rechenzentren in der EU betrieben. Die Datenschutzerklärung von ORACLE können Sie unter https://www.oracle.com/de/legal/privacy/ einsehen.

Eloqua wird zur Vorbereitung, zum Versand und für das Tracking bzw. die Analyse von Marketing-E-Mails eingesetzt, um nachzuverfolgen, ob unsere E-Mails geöffnet und welche Links geklickt werden. Eine Verwendung der Anwendung erfolgt ausschließlich, wenn eine Einwilligung vorliegt. Hinsichtlich des Trackings von Marketing-E-Mails werden die erhobenen Tracking-Daten ausschließlich mit der E-Mail-Adresse und den Daten des Website-Trackings verknüpft. Die Analyse hilft uns, den E-Mail-Versand technisch zu verbessern und den Inhalt der E-Mails zukünftig noch besser an Ihre Interessen und die Interessen der Leser im Allgemeinen anzupassen. Auf die bestehenden Rechte des Nutzers wird verwiesen. Sollten Sie das Tracking innerhalb unserer Marketing-E-Mails nicht wünschen, müssen sie den E-Mail-Bezug beenden.

Marketing-Automation Software

Um unsere Angebote zu optimieren verwenden wir die Marketing-Automation Software „Eloqua“ des Anbieters Oracle. Unser Vertragspartner ist die ORACLE Deutschland B.V & Co. KG, Riesstraße 25, D-80992 München; die Anwendung wird in Rechenzentren in der EU betrieben. Die Datenschutzerklärung von ORACLE können Sie unter https://www.oracle.com/de/legal/privacy/ einsehen.

Eloqua wird für das Tracking des Nutzerverhaltens auf unserem Angebot eingesetzt. Hierzu werden Session- und Performance-Cookies gesetzt. Eine Verwendung der Anwendung erfolgt ausschließlich, wenn eine Einwilligung für die Verwendung von Performance-Cookies vorliegt.

Bei dem Tracking des Nutzerverhaltens mittels Performance-Cookies auf unserem Angebot werden die Daten grundsätzlich unmittelbar anonymisiert, eine Identifizierung der Besucher ist uns dadurch nicht möglich. Die anonymen Statistikdaten werden in diesem Fall getrennt von eventuell erhobenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Eine Zusammenführung der Daten über das Nutzerverhalten bezüglich des Angebots und den übrigen Daten erfolgt in diesen Fällen grundsätzlich nicht. Nur wenn eine Einwilligung vorliegt, z.B wenn Sie Marketing-E-Mails von uns erhalten, werden die Trackingdaten ausschließlich mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft. In diesem Fall sind die Daten nicht anonymisiert. Sollten Sie eine Einwilligung in das Tracking widerrufen wollen, können Sie dies hier vornehmen.

Die von Ihnen erfassten Daten werden spätestens mit dem Wegfall des Verarbeitungszweckes von unseren Servern und den Servern von Oracle gelöscht.

Webformulare

Die im Angebot verwendeten Webformulare werden mit „Eloqua“, einer Marketing-Automation Software des Anbieters Oracle erstellt und die eingegebenen Daten werden mit dieser Software verarbeitet. Unser Vertragspartner ist die ORACLE Deutschland B.V & Co. KG, Riesstraße 25, 80992 München; die Anwendung wird in Rechenzentren in der EU betrieben. Die Datenschutzerklärung von ORACLE können Sie unter https://www.oracle.com/de/legal/privacy/ einsehen.

Wenn Sie in unserem Angebot ein Webformular ausfüllen, werden Ihre Angaben aus dem Formular, inklusive der von Ihnen dort ggf. angegebenen Kontaktdaten, zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Verarbeitung der in das Webformular eingegebenen Daten erfolgt dabei auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin oder aber aufgrund unseres berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO), Ihr in der Anfrage geschildertes Anliegen beantworten zu können.

Die von Ihnen im Webformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.

Eine von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse verwenden wir mit Ihrer Einwilligung darüber hinaus, um mittels der Marketing-Automation Software Eloqua eine Verknüpfung von anonym gesammelten Informationen über die Nutzung unserer Angebote zu der von Eloqua vergebenen eindeutigen Identifikationsnummer vorzunehmen. Näheres dazu finden Sie in dieser Erklärung unter der Überschrift Marketing-Automation Software. Zur Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für diesen Zweck ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO) erforderlich.

Sie können diese Einwilligung jederzeit durch eine formlose Mitteilung an uns, beispielsweise per E-Mail an widerruf@xempus.com, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit Sie keine entsprechende Einwilligung erteilen wollen, können Sie uns Ihr Anliegen alternativ auch über die E-Mail-Adresse marketing@xempus.com mitteilen.

XEMPUS bAV Check

Vor dem etwaigen Abschluss einer betrieblichen Altersversorgung (bAV) soll Ihnen unser bAV-Rechner helfen, sich ein besseres Bild zum Thema betriebliche Altersversorgung zu machen. Unser bAV-Rechner will Ihnen deshalb Ihre persönliche Rentensituation im Wesentlichen widerspiegeln. Um eine gute Näherung des Berechnungsergebnisses an Ihre persönlichen Verhältnisse zu erreichen, müssen Sie daher einige wesentliche Parameter (bspw. Alter, Steuerklasse oder monatliches Bruttoeinkommen) angeben. Soweit Sie diese Angaben nicht machen, werden Standardwerte im bAV-Rechner verwendet, die nur durch Zufall mit Ihrer persönlichen Situation übereinstimmen könnten.

Wenn Sie die wesentlichen Parameter im bAV-Rechner angeben, werden Ihre Angaben zum Zweck einer näherungsweisen Berechnung Ihrer persönlichen Rentensituation verarbeitet.

Die Verarbeitung der im bAV-Rechner angegebenen Daten erfolgt dabei auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgt. Eine Weitergabe an Dritte oder Verarbeitung zu einem anderen Zweck erfolgt nur in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen oder wenn wir in anderer Weise gegenüber Ihnen dazu berechtigt sind, bspw. im Falle Ihrer Einwilligung.

Die von Ihnen im bAV-Rechner angegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Verarbeitungszweck entfällt (bspw. nachdem Sie die Nutzung des bAV-Rechners abgeschlossen haben). Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.

Stellenanzeigen

Die Stellenanzeigen auf unserem Angebot sind mit unserem Online-Bewerbungsverfahren verlinkt, für das eine gesonderte Datenschutzerklärung hinterlegt ist.  Sollten Sie dieses Online-Bewerbungsverfahren nicht nutzen und sich beispielsweise im Rahmen einer Initiativbewerbung bei uns direkt per E-Mail bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgt.

Weitere von diesem Angebot verwendete Services und Technologien:

3. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert

Zu Datensicherungszwecken werden täglich vollständige Kopien der erhobenen und gespeicherten Daten erstellt. Diese Kopien werden verschlüsselt bis zu 13 Wochen lang gespeichert.

Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, werden wir die personenbezogenen Daten ab dem Wegfall des Verarbeitungszweckes löschen.

4. Welche Rechte haben Sie

Ihre Rechte auf Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Gesetzliche Bestimmungen zu Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen werden von uns berücksichtigt. Zudem bewahren wir Ihre Daten innerhalb gesetzlicher Fristen auf, um haftungsrechtliche Ansprüche abzuwehren.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden. Die Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer 1. dieser Datenschutzhinweise. Sollte auf Ihren Wunsch hin eine Sperrung vorgenommen oder ein Löschbegehren ausgesprochen worden sein, kann es dazu kommen, dass Sie unser Angebot nicht mehr vollständig nutzen können.

Ihr Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Manche Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit durch eine formlose Mitteilung an uns, beispielsweise per E-Mail an widerruf@xempus.com, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt von einem Widerruf unberührt.

Ihre Widerspruchsrechte

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. e) oder f) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung von Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach

https://www.lda.bayern.de

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