So schließen Sie Verträge digital und rechtssicher im XEMPUS advisor ab.
Das Interesse an digitaler Kommunikation wächst. Laut einer Studie von Bearingpoint aus dem Jahr 20221 würden ein Drittel der 2026 befragten Personen Versicherer und Vermittler bevorzugen, die digitale Prozesse anbieten. Durchaus überraschend: Auch die ältere Gruppe ab 45 Jahren wünscht sich inzwischen vor allem digitale Abläufe.
Mit dem XEMPUS advisor führen Sie nicht nur komplett digital durch Ihre Beratung, sondern schließen diese bei einigen Partnern auch mittels elektronischer Unterschrift ab. Kein Medienbruch mehr, kein Papierkram, kein Hin und Her per Post.
Welche Versicherer bieten die E-Signatur im XEMPUS advisor an?
Aktuell bieten folgende Versicherer die elektronische Unterschrift an: Alte Leipziger, Bayerische, Canada Life, Continentale, Gothaer, HDI, LV1871, Liechtenstein Life, Signal Iduna, Swiss Life, Volkswohl Bund, WWK und Zurich.
Wie sicher ist die digitale Unterschrift?
Die digitale Signatur ist so rechtsgültig wie die Unterschrift mit Stift und Papier. Im Juli 2016 wurde die Gültigkeit von elektronischen Signaturen in der eIDAS-Verordnung festgelegt. Damit wird sie in ganz Europa anerkannt.
So einfach funktioniert der digitale Abschluss
Sofern Sie den Rechenkern eines Versicherers nutzen, der die elektronische Signatur freigeschaltet hat, erscheint diese im Bereich „Arbeitgeber“.
Mit der digitalen Unterschrift werden die Verträge nicht nur digital unterschrieben, sondern erforderliche Dokumente auch digital an den Versicherer übermittelt.
Der Arbeitgeber muss der elektronischen Signatur vorab zustimmen und die Personen nennen, die im Falle eines Abschlusses die weitere Verwaltung übernehmen und die Dokumente signieren werden.
Für die digitale Unterschrift haben Sie die Möglichkeit, diese direkt im Anschluss der Beratung oder nachgelagert per E-Mail durchzuführen. Alternativ können Sie diesen Schritt auch auf später verschieben.
Mit wenigen Klicks zum Ziel
Mit Klick auf „Signatur starten“ werden Sie zum Anbieter für E-Signaturen weitergeleitet.
Dort sind alle notwendigen Dokumente aufgelistet und bereits mit einem schraffierten Feld für die Signatur versehen. Dieses Feld öffnet sich mit einem Klick und kann dann über das Touchpad der Tastatur, den Bildschirm (bei Tablets und Touchscreens) oder alternativ über das Mobiltelefon unterschrieben werden. Die unterschriebenen Verträge können Sie im Vermittlerbereich unter “Elektronische Signatur” eingesehen, aktualisiert oder an die Versicherer übermitteln.
1 https://www.bearingpoint.com/de-de/ueber-uns/pressemitteilungen-und-medienberichte/pressemitteilungen/digitalisierung-der-versicherungsbranche-wie-zufrieden-sind-die-versicherungsnehmerinnen/
