Im Gespräch mit Bastian Arbogast, Fachberater für betriebliche Altersversorgung bei der ascent AG, zeigt sich, wie digitale Lösungen helfen können, Menschen gezielter, klarer und effizienter zu beraten – ohne die persönliche Nähe zu verlieren. In seiner Rolle als Vermittler unterstützt er Arbeitgeber und Arbeitnehmende bei der Umsetzung moderner bAV-Konzepte – vom Erstkontakt über die Konfiguration bis zur finalen Beratung.
„Warum hat es das nicht früher gegeben?“
Bastian Arbogast ist seit über zwei Jahrzehnten in der betrieblichen Altersversorgung tätig. Seit 2020 setzt er auf den XEMPUS advisor – und war sofort überzeugt. „Ich habe jahrelang mit Excel und händischer Dokumentation gearbeitet“, erinnert er sich. „Mit Xempus musste ich mich nur anmelden und konnte die Software sofort nutzen.“ Was früher komplex und zeitintensiv war, läuft heute in einer durchgängigen, digitalen Beratungsstrecke – mit deutlich weniger Reibungsverlusten und klaren Abläufen für alle Beteiligten.
Heute bildet er seine gesamte Beratung über die Plattform ab: vom Onboarding neuer Arbeitgeber über die Konfiguration von Zuschüssen bis hin zur individuellen Mitarbeiterberatung. Und das nicht nur schneller, sondern vor allem strukturierter – mit einem erkennbaren Mehrwert für beide Seiten: besseres Verständnis auf Arbeitnehmerseite, effizientere Prozesse auf Arbeitgeberseite.
„Betriebliche Altersversorgung ist die effizienteste Methode heute für die arbeitsfreie Zeit vorzusorgen. Deshalb verstehe ich meine Arbeit nicht als Produktverkauf, sondern als strukturierte Begleitung: von der Arbeitgeberakquise über die Mitarbeiterberatung bis zur langfristigen Bestandsbetreuung,”
– Bastian Arbogast, Fachberater für bAV bei der ascent AG
Zwischen Skepsis und Aha-Momenten
In der Praxis begegnet Bastian Arbogast sehr unterschiedlichen Vorstellungen von Altersvorsorge: Während einige Mitarbeitende in ETFs oder Kryptowährungen investieren möchten, suchen andere vor allem Sicherheit. „Das hat weniger mit Alter oder Region zu tun, sondern mehr mit Branche und Mentalität“, sagt er. Besonders bei technikaffinen Zielgruppen sei die Skepsis gegenüber klassischen Vorsorgemodellen größer – „Aber mit der Visualisierung, entsteht oft ein besseres Verständnis – ein AHA-Moment.“
Die simulierte Lohnabrechnung ist oft ein Wendepunkt in der Beratung, erklärt Bastian Arbogast. „Dort sehen viele zum ersten Mal, wie viel Wirkung ein kleiner Eigenbeitrag entfalten kann – vor allem durch Steuervorteile und Zuschüsse.“ Diese Klarheit senkt Hürden und schafft Vertrauen.
Beratung neu gedacht – persönlich und effizient
Die Beratung soll nicht nur fachlich korrekt sein, sondern auch effizient, verständlich und relevant für die individuelle Lebenssituation der Mitarbeitenden.
Genau hier sieht sich Bastian Arbogast in der Verantwortung. Dank des XEMPUS advisor gelingt es ihm, diesen Ansprüchen gerecht zu werden – und gleichzeitig einen Raum für persönliche Fragen, Sorgen und Szenarien zu schaffen.
Was früher eine Stunde dauerte und mehrere Tools erforderte, erledigt er heute in durchschnittlich 20 Minuten – strukturiert, visuell nachvollziehbar und auf Augenhöhe. Die Beratung bleibt persönlich, aber sie folgt einer digitalen Logik, die Zeit spart, ohne Substanz zu verlieren.
“Die Mischung aus Entlastung, digitaler Struktur und neutraler, kompetenter Beratung für die Belegschaft – das ist ein Gesamtpaket, welches Arbeitgeber überzeugt.”
– Bastian Arbogast, Vermittler für bAV bei der ascent AG
Digital skalieren – ohne Qualitätseinbußen
Die ascent AG betreut vor allem familiengeführte Unternehmen mit fünf bis 200 Mitarbeitenden – ein Segment, das ohne digitale Prozesse kaum skalierbar wäre. „Ich kann heute problemlos auch größere Belegschaften beraten“, so Bastian Arbogast. „Früher hätte ich dafür deutlich mehr Personal und Zeit gebraucht.“
Xempus dient Bastian Arbogast nicht nur zur Durchführung, sondern auch zur Vorbereitung und Dokumentation seiner Beratungen. Auf Basis seiner Konfigurationen können auch Kollegen und Kolleginnen nahtlos übernehmen – etwa bei größeren Arbeitgeberprojekten oder wenn er selbst nicht vor Ort ist.
Der Vorteil: Alle Beratungen basieren auf denselben Standards, denselben Zahlen, derselben Sprache – unabhängig davon, wer sie durchführt. So entsteht nicht nur Effizienz, sondern ein hohes Maß an Qualitätssicherung und Verlässlichkeit – gegenüber dem Unternehmen wie auch den Mitarbeitenden. Selbst haptische Unterlagen für Vor-Ort-Termine lassen sich direkt aus dem System generieren – professionell aufbereitet und dokumentiert.
Für Bastian Arbogast ist der XEMPUS advisor längst mehr als ein Werkzeug. „Ich brauche keine zehn Programme mehr – ich habe ein zentrales System, das alle Bausteine enthält.“
Konkrete Vorteile mit dem XEMPUS advisor
66 Prozent Zeitersparnis pro Beratung (von 60 auf 20 Minuten)
Professionelle Beratungsunterlagen auf Knopfdruck
Transparente Darstellung komplexer Zusammenhänge durch simulierten Lohnvergleich mit und ohne bAV
Eine zentrale Plattform statt aufwendigem Tool-Mix
Skalierbarkeit lässt Beratung digital und effizient vervielfachen.
Unsere Lösung für die digitale Vorsorgeberatung
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